Analog zu anderen Normengremien wie DIN und ISO gibt es auch im VDA QMC die Möglichkeit, dass Interessenten und Stakeholder aus der Industrie an den Empfehlungen und QM-Standards, die in den Projektgruppen entwickelt werden, partizipieren können.

Die Ergebnisse einer Projektgruppe des VDA QMC werden hierzu zunächst als „Gelbband“ in elektronischer Form veröffentlicht, der in einer dreimonatigen „Gelbbandphase“ mit Hilfe eines Formblatts kommentiert werden kann.

Jede eingesandte Rückmeldung wird von der Projektgruppe gemeinsam gesichtet, diskutiert und entweder angenommen oder in begründeten Fällen abgelehnt. Der Inhalt des Gelbbandes wird entsprechend angepasst und nach der finalen Freigabe durch den Qualitätsmanagement-Ausschuss (QMA) als Rotband bzw. Blau-Goldband im VDA QMC Webshop veröffentlicht.

Alle, die ein Feedback abgegeben haben, erhalten nach Abschluss der Gelbbandphase und Einarbeitung der Änderungen eine Antwort der Projektgruppe mit Stellungnahme zu den geäußerten Kommentaren.