Zunächst bestätigen die Hersteller der Waschanlagen (Technik) und der Reinigungsmittel (Chemie) die Konformität ihrer Produkte mit dem Regelwerk und stellen Ihren Kunden auf Anfrage entsprechende Konformitätsbescheinigungen aus. Hierzu tragen sich die Hersteller in eine zentrale Datenbank des VDA ein.

Die Richtigkeit der Einträge wird im Rahmen von Audits durch das VDA QMC stichprobenhaft überprüft werden. Ein Anlagenbetreiber muss sich im zweiten Schritt – ebenfalls online – unter Angabe, der von ihm eingesetzten Komponenten (Technik / Chemie) in dieser Datenbank registrieren.

Nach Vorlage der Konformitätsbescheinigungen der Hersteller erhält er auf dem Postweg das Siegel zugesandt, welches 2 Jahre Gültigkeit hat. Hierfür ist ein jährlicher Betrag von 100 Euro an das VDA QMC zu entrichten (Rabattstaffelung ab 6 Anlagen). Die Richtigkeit der Angaben sowie die ordnungsgemäße Anwendung der Chemikalien usw. wird bei mindestens 10% der registrierten Waschanlagen im Rahmen von Begehungen vor Ort durch das VDA QMC überwacht werden. Mit Beantragung des Siegels geht der Betreiber einer Waschanlage einen Vertrag mit dem VDA QMC ein. Der Wortlaut dieser Vereinbarung ist dem folgenden pdf-Dokument zu entnehmen.

Autowaschanlagen Kriterien für VDA – konforme Waschanlagen

Car-washes Criteria for car-washes conforming to VDA specifications