Zunächst bestätigen die Hersteller der Waschanlagen (Technik) und der Reinigungsmittel (Chemie) die Konformität ihrer Produkte mit dem Regelwerk und stellen Ihren Kunden auf Anfrage entsprechende Konformitätsbescheinigungen aus. Hierzu tragen sich die Hersteller in eine zentrale Datenbank des VDA ein.

Die Richtigkeit der Einträge wird im Rahmen von Audits durch das VDA QMC stichprobenhaft überprüft werden. Ein Anlagenbetreiber muss sich im zweiten Schritt – ebenfalls online – unter Angabe, der von ihm eingesetzten Komponenten (Technik / Chemie) in dieser Datenbank registrieren.