Es kann notwendig werden, dass die Zertifizierungsgesellschaft Klienten auditieren muss:
– um Beschwerden bezüglich der Leistung eines Klienten (siehe Abschnitt 8.1 a und b) zu überprüfen,
– aufgrund von Änderungen am Qualitätsmanagementsystem des Klienten
(siehe Abschnitt 3.2),
– aufgrund von wesentlichen Änderungen eines Produktionsstandortes des Klienten oder
– als Folge der Suspendierung eines Zertifikats (siehe Abschnitt 8.3),
– um die effektive Implementierung von festgelegten Korrekturmaßnahmen für Hauptabweichungen zu verifizieren (siehe Abschnitt 5.11.4),
– um die effektive Implementierung von festgelegten Korrekturmaßnahmen für Abweichungen die als offen akzeptiert² offen³ , aber zu 100%ig gelöst eingestuft wurden (siehe Abschnitt 5.11.3 c), zu verifizieren,
– um zu verifizieren, dass die implementierten Korrekturmaßnahmen zu einer Verbesserung bei der Erfüllung von Kundenzielen/-vorgaben bzw. deren Indikatoren führen¹
– aufgrund eines Zertifkatsentzuges (siehe Abschnitt 8.7).

Außerordentliche Audits dürfen nicht abgebrochen werden.

Die Zertifizierungsgesellschaft muss für jedes außerordentliche Audit einen Auditbericht erstellen (siehe Abschnitt 5.10 und 5.11.4) inkl. Beschreibung der festgestellten Abweichungen (siehe Abschnitt 5.9).^{2
Das außerordentliche Audit und der Grund für dieses Audit müssen innerhalb von zwanzig (20) Kalendertagen ab dem Abschlussgespräch des Audits in die IATF-Datenbank eingetragen werden. Außerordentliche Audits an entfernten Unterstützungsfunktionen dürfen nicht in die IATF Datenbank eingetragen werden.
Die Zertifizierungsgesellschaft muss den Klienten über die Bedingungen, unter welchen diese außerordentlichen Audits durchgeführt werden, vorab informieren.}

Begründung für diese Änderung:
¹ Der IATF sind Situationen bekannt, in denen Zertifizierungsgesellschaften eine Hauptabweichung für das Nichterreichen von Kundenzielen/-vorgaben (d.h. bezogen auf Lieferleistungs- und/oder Qualitätsindikatoren) oder aufgrund eines besonderen Kundenstatus eines IATF OEM ausstellen. In diesem Fall erfolgt die reguläre Suspendierung gefolgt von dem geforderten außerordentlichen Audit. Während dieses außerordentlichen Audits kann die Zertifizierungsgesellschaft zwar die effektive Implementierung der notwendigen Korrekturmaßnahmen verifizieren, allerdings ist noch nicht genügend Zeit vergangen, um zu bestätigen, dass die Korrekturmaßnahmen zu einer Verbesserung/zum Erreichen der Kundenziele/-vorgaben führten. Diese neue Anforderung ermöglicht der Zertifizierungsgesellschaft eine entsprechende Flexibilität und Grundlage für ein erneutes Audit in einem angemessenen Zeitraum nach dem ersten außerordentlichen Audit um die nachhaltige Verbesserung in den Kundenbewertungen/-„scorecards“ zu verifizieren.
(Ausgabe Oktober 2017)
² Angleichung der 100% gelöst Terminologie, die in CARA verwendet wird. Es wird klargestellt, dass für jedes außerordentliche Audit bei Auditbericht erstellt werden muss, der mit der CARA Anwendung (Common CB Audit Report Application) erstellt wurde und an den Kunden übergeben werden muss.
Die letzten 3 Absätze des Abschnitts 7.2 wurden hinzugenommen; diese haben in dieser SI bisher gefehlt.
(Ausgabe August 2020)
³ Administrative Änderung, um zur ursprünglichen Terminologie zurückzukehren
(Ausgabe Februar 2021)